“时光飞逝……”每次提笔写到这句话,就知道年底将近,又到了该写年终小结的时候了。不论是“岁岁年年话相似”的机关派,还是细致繁琐的外企派,不论是抄抄摘摘的懒惰派,还是富有创意的写意派,到了年底,总结成果,展望未来,谁都逃不过。
这个时候,开始怀念小学语文老师———是他教会了我们最最实用的应用文。
“金山词霸”上阵,老外的,明白?
小迅 外企技术部门职员
这两天,办公室里出奇的安静。为啥?写年终小结的时候到了。尤其是那两个平时嘻嘻哈哈的老前辈,这几天,一进办公
公司最大的老板是老外,他也要参加年终评级工作,所以,我们的小结全部要中英文一式两份。别说那些10多年前通过大学英语4级的老前辈,就连我们这些考出6级不久的年轻人,见了英文小结也十分头大———像我们这种搞技术的部门,小结里出现的全是专业词汇、专业术语,用中文写,一般人都不一定看得懂,更别说用英语了。平日里工作,如果有需要请外国专家,普通的英语翻译一般都不大能胜任,何况我们这些非英语系毕业的理工科生!
怎么办?只能硬着头皮写!
一边开着金山词霸,一边对照着自己的中文版小结。天晓得,屏幕上跳出来的那些英语词汇一个个都很长很长,从没见过,不管了,只能照样抄。
据说那两位老前辈,一个写了7页纸,一个写了8页纸,两人共翻译了3天。到第4天,其中一个说出了大家的心里话:“这份小结连我都看不懂,老外能看懂吗?”
把小结写出“技术含量”
Alex 汽车行业工程师
今年的小结,我前前后后总共修改了3遍,据说是因为一开始没有摸清“门道”的关系。
我们是整个企业的工艺部门,负责改进技术、改良设备。第一份小结被部门领导退回,主要原因是他认为我不够突出重点。
“要记住,领导不一定懂技术,所以,你的小结必须中心明确———要明白地告诉他,今年我们替他省了多少钱!”部门领导语重心长地同我说。
回去告诉老爸,老爸哈哈大笑,他在一家国企做采购,每次有部门申请添加设备,人家报的价格低了,他都会不乐意———“这样一来,我‘省’的空间没有了,功劳也就没有了。”
于是脑筋开窍,写了第二份小结,这次简直像在算账,把可能造成的损失一笔笔骇人听闻地写在下面。可结果,又被退了下来。
领导说:“你当领导都是白痴吗?光算钱,不写技术,领导会以为你在虚张声势。”
我有点弄不明白,于是接着请教。
“比如,你写‘增加了按钮开关’,这就不行,你应该写‘改进了操作系统’,因为‘按钮’听起来技术含量不高,‘操作系统’就要高级多了。不是跟你说了嘛,老板不一定懂技术,所以你要把简单的往难里写,这样能凸显技术含量。”
于是就有了我的第三版工作小结,光是这个“加设按钮”,就被我从一句话改到了500字,最后总算通过。
领导关照:“这就是小结,如果以后要去评技术进步奖,这样还不行,要改得更加深邃才好。”我琢磨着领导的话,真是大有收获。
0.5分之差
李先生 咨询服务公司职员
都说年终小结可以网上粘贴复制,可是,这对普通的机关还行,对像我们这样的中外合资企业,抄来的小结完全不管用。
年终考评这项内容据说是在公司改制后,由外资方搞出来的新规矩,光看那张考评表,就要吓死人,一项内容附十几项表格,而且每项必填,大家都说,写一份年终小结好比写一篇毕业论文,写上5000字毫不稀奇。
因为小结考评和明年的收入直接挂钩,作为新人,我当然不敢马虎,按照师傅的关照,详细详细再详细,一个星期后,一份写得密密麻麻的小结交了上去。可是,当我无意中瞥见师傅的小结时,傻了眼———同样的表格,他的那张清清爽爽,大部分为空白。
我百思不得其解,后来还是同辈中资历较深的人告诉了我此中奥秘。表格中“自我评定”一项满分为5分,按照要求,如果自我打分为4分以上,就要给出详细的说明———这可不是一般的说明,说明中会具体细分为几个方面,每个方面都被打印好的表格严格限制,想偷懒?一点门也没有。为了说明自己一年的工作成绩,我的每一项评定都打了不高不低的4分,所以,写了5000字。
而我的师傅,每一项都打了3.5分,正好不用交待理由———当然,他也不用担心老板会少发年终奖,据说他身后排着一大串猎头,万一新一年的工资与他的期望相去甚远,他的后路可多着呢。
老美的小结长又长
大哈 世界500强企业部门经理
每年员工写小结头疼,其实,我们这些中层管理者也烦恼得很。
虽说一年中底下员工谁卖力谁混日子我们心里都清楚,可是,在外资企业里,加薪升级都有名额限定,每年收齐小结后,我们都要召开很多次的“吵架会议”———各部门领导为了给自己手下争取利益,要聚在一起向大老板汇报情况。这个时候,小结就起到了至关重要的作用。
由于我们是跨国公司,公司里有不少外国员工,别看老美平时一副轻松随意的模样,对待小结的态度,却超乎我们想象,去年我就吃过一次亏。
当时召开“吵架会议”,我和另外一个部门抢最后一个加工资的名额,大家据理力争,都想替手下拿到这个名额。
怎么办呢?各部门领导对其他部门员工都不熟悉,要投票评议,最终只能靠手头的这份由他个人递交上来的小结。
结果,老美英语好,小结写得狂认真,把一年间做的大事小事全都写上来,他的部门领导于是多了很多例证,而我这边这个偏偏不争气,小结写得简单,过于笼统不具体,就这样最后被PK了下去。
于是今年,我反复关照大家,除非不想加工资,否则一律认真写,详细写。
